Охрана труда при аутсорсинге персонала: кто за что отвечает

Базовое правило

Всё распределение ответственности выводится из одного вопроса: кто является работодателем для этих людей.

При аутсорсинге работодатель — подрядчик. Значит, на нём лежат обязанности работодателя по охране труда: обучение, инструктажи, медосмотры, обеспечение СИЗ, расследование несчастных случаев со своими работниками.

Но заказчик не становится посторонним. Он владеет площадкой, оборудованием и организует на ней производственный процесс — и отвечает за то, чтобы условия на этой площадке были безопасными для всех, кто там находится.

Что на стороне подрядчика

• Обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда в установленном порядке.
• Вводный и первичный инструктажи своим работникам, повторные инструктажи по графику.
• Предварительные и периодические медосмотры, а где требуется — оформление личных медицинских книжек.
• Спецодежда, обувь и СИЗ, их выдача, учёт и своевременная замена.
• Допуски и удостоверения на работы, которые их требуют: погрузочно-разгрузочная техника, стропальные работы, работы на высоте.
• Расследование несчастных случаев со своими работниками и подача уведомлений в установленные адреса.
• Отстранение от работы работника, не прошедшего обучение, медосмотр или появившегося в состоянии опьянения.

Что на стороне заказчика

• Безопасность самой площадки: исправность оборудования, освещение, состояние полов и проездов, ограждения опасных зон.
• Вводный инструктаж по объекту: схема перемещений, где ездит техника, где курить нельзя, что делать при пожаре, куда идти при эвакуации.
• Информирование о рисках: если на участке есть вредные факторы или особые опасности, подрядчик должен о них знать до вывода людей.
• Специальная оценка условий труда на своих рабочих местах — именно её результаты определяют, можно ли вообще привлекать на них подрядный персонал. Ограничения по вредным и опасным условиям разбирали в статье об аутстаффинге и заёмном труде.
• Допуск на территорию и пропускной режим, в том числе порядок действий, если человек пришёл без СИЗ.
• Немедленное уведомление подрядчика при любом инциденте с его работником.

Если произошёл несчастный случай

Здесь важнее всего скорость и порядок, а не выяснение, кто виноват.

1. Первая помощь и вызов медиков. Делает тот, кто рядом, независимо от того, чей это работник.
2. Сохранение обстановки на месте происшествия, если это безопасно.
3. Немедленное уведомление подрядчика. Он работодатель — расследование организует он.
4. Совместное расследование. В комиссию включается представитель организации, где произошёл случай: без него картину не восстановить.
5. Фиксация и документы. Объяснения очевидцев, схема места, фото, выписка из журналов инструктажей.

Именно поэтому в договоре нужен пункт с конкретными сроками уведомления и именами ответственных с обеих сторон, а не фраза «стороны действуют в соответствии с законодательством».

Что написать в договоре

Минимальный набор формулировок, который снимает большинство споров:

• Исполнитель является работодателем для привлекаемых работников; трудовые отношения между заказчиком и этими работниками не возникают.
• Исполнитель обеспечивает обучение и инструктажи по охране труда, медосмотры и СИЗ, по запросу предоставляет подтверждающие документы.
• Заказчик проводит вводный инструктаж по специфике объекта и обеспечивает безопасные условия на площадке.
• Заказчик вправе не допустить на объект работника без СИЗ или без подтверждённого допуска, уведомив исполнителя.
• Порядок и сроки взаимного уведомления при несчастном случае, участие представителя заказчика в расследовании.
• Порядок фиксации материального ущерба и лимит ответственности.
• Для иностранных граждан — кто проверяет документы и подаёт уведомления.

Полный разбор договора по пунктам — в материале что проверить перед подписанием.

Чек-лист до первой смены

1. Запросили у подрядчика подтверждение обучения по охране труда и медосмотров.
2. Проверили удостоверения у тех, кто работает с техникой и грузоподъёмными механизмами.
3. Согласовали, чьи СИЗ и соответствуют ли они требованиям вашего объекта.
4. Провели вводный инструктаж по объекту и зафиксировали его в журнале.
5. Передали подрядчику сведения о вредных и опасных факторах на участке.
6. Назначили ответственных с обеих сторон и обменялись контактами на случай инцидента.
7. Проверили, что класс условий труда на рабочих местах допускает привлечение подрядного персонала.

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста по охране труда. Приведён по состоянию на октябрь 2026 года — сверяйтесь с действующими требованиями раздела X Трудового кодекса и подзаконных актов.

Частые вопросы

Кто проводит инструктаж по охране труда работникам подрядчика?

Обучение и инструктажи по охране труда проводит работодатель, то есть подрядчик. Заказчик проводит вводный инструктаж по специфике своего объекта: маршруты, опасные зоны, порядок действий при эвакуации, правила работы техники.

Кто обеспечивает спецодежду и СИЗ?

По общему правилу — работодатель исполнителей, то есть подрядчик. Если на объекте действуют особые требования к СИЗ, это оговаривается отдельно: либо подрядчик закупает под требования заказчика, либо заказчик выдаёт свои.

Чей это несчастный случай, если человек подрядчика травмировался у заказчика?

Расследование проводит работодатель пострадавшего — подрядчик, но в состав комиссии включается представитель организации, где произошёл случай. Поэтому порядок уведомления и совместного расследования стоит прописать в договоре заранее.