Калькулятор стоимости сотрудника: штат или аутсорсинг | Формат
Калькулятор

Калькулятор: сколько стоит сотрудник в штате и на аутсорсинге

Зарплата — только часть цены сотрудника. Посчитайте полную стоимость часа его работы: со взносами, отпуском, больничными, подбором и временем, пока ищут замену. И сравните её со ставкой аутсорсинга для той же профессии.

1Сотрудник

Подставит базовую ставку аутсорсинга — её можно поменять в последнем блоке.
₽
«На руки» пересчитаем в начисленную по НДФЛ 13%.
чел.

2График и отсутствия

дней
Календарных дней в году.
смен
Среднее число пропущенных смен в год.
смен
Смены, когда работы нет, а зарплата идёт. Важно для сезонного бизнеса.
смен
Сколько смен позиция пустует, пока ищут замену ушедшему.

3Затраты работодателя

%
30% общего тарифа плюс 0,2% на травматизм. Укажите свою ставку.
раз
Сколько раз за год уходит человек с этой позиции.
₽
Объявления, время рекрутера, собеседования.
₽/год
₽/год
Доля времени кадровика и бухгалтера на позицию.
₽/год

4Аутсорсинг

₽/час
Базовая ставка «Формата». Итоговая зависит от города и графика — точную пришлём в расчёте.
Методика

Как считает калькулятор

Сравнивать зарплату со ставкой подрядчика — ошибка: в ставке уже лежат взносы, подбор, замены и кадровый учёт, а в зарплате их нет. Корректно сравнивать стоимость фактически отработанного часа.

Стоимость часа = годовые затраты на рабочее место ÷ фактически отработанные часы за год
  1. Годовые затраты. Зарплата за 12 месяцев, страховые взносы по вашему тарифу, подбор, умноженный на число замен в год, медосмотры, СИЗ и обучение, доля кадрового учёта и рабочее место.
  2. Фактические часы. Из часов по графику вычитаем отпуск, больничные, дни без загрузки и смены, пока позиция пустует в ожидании замены.
  3. Сравнение. Стоимость часа в штате сравниваем со ставкой аутсорсинга за тот же час. Месячную разницу считаем на объём работы — часы по графику для выбранного числа сотрудников.

Чего калькулятор не учитывает: время руководителя на поиск людей и закрытие невыходов, переработки и сверхурочные, потери от ошибок новичков. Эти статьи сложно оцифровать, но в реальном бюджете они есть. Подробный разбор с примером — в статье о полной стоимости рабочего места, а сравнение моделей — в материале «Свой штат или аутсорсинг».

Вопросы

Частые вопросы

Потому что к зарплате добавляются страховые взносы, подбор и замены, медосмотры, спецодежда и кадровый учёт, а фактически отработанных часов меньше, чем по графику: отпуск, больничные, дни без загрузки и время, пока ищут замену ушедшему. Все годовые затраты делятся на эти фактические часы.

Свой действующий. По умолчанию в калькуляторе 30% общего тарифа в пределах базы плюс 0,2% на травматизм. У малого бизнеса и ряда отраслей ставка может быть ниже, а тариф на травматизм зависит от класса риска — уточните цифры у бухгалтера.

Зарплата исполнителя, налоги и взносы, подбор, медкнижки там, где они нужны, спецодежда, инструктаж, работа бригадира и замена невышедших сотрудников. Вы платите только за отработанные часы по табелю.

Это ориентир: точность зависит от того, насколько ваши цифры близки к реальности. Чтобы получить смету под ваш объект, оставьте заявку — посчитаем ставку под город, график и требования.

Быстрая заявка

Пришлём точный расчёт под ваш объект

Оставьте имя и телефон — перезвоним, уточним задачу и пришлём расчёт ставки за час и за смену.

  • Расчёт ставки — бесплатно
  • Срочные заявки закрываем за 24 часа
  • Работаем по договору и NDA

Два поля — и мы на связи. Подробности обсудим по телефону.

Заявка отправлена

Перезвоним в рабочее время и уточним детали.

Made on
Tilda