Как выбрать подрядчика по аутсорсингу персонала: 7 критериев

Семь критериев надёжного подрядчика

Рынок кадрового аутсорсинга неоднородный: рядом с серьёзными подрядчиками работают посредники, которые набирают людей под конкретную заявку с нуля и срывают сроки. Вот на что смотреть.

1. Скорость вывода и наличие своей базы

Спросите, за какой срок закрывается срочная заявка. У подрядчика с готовым пулом исполнителей в вашем городе это 24 часа, а не «поищем — перезвоним через неделю».

2. Замена на смене

Ключевой вопрос: что происходит, если человек не вышел. Надёжный подрядчик выводит замену в тот же день за свой счёт, а невыход не попадает в ваш счёт.

3. Прозрачная ставка

Уточните, что уже входит в цену часа. Если налоги, медкнижки, спецодежда и работа бригадира считаются «сверху» — реальная стоимость окажется выше заявленной.

4. Оплата по табелю

Расчёт должен идти строго за отработанные часы по электронному табелю, а не за «плановую численность».

5. Закрывающие документы

Договор оказания услуг, ежемесячный акт, счёт и детализация по табелю. Для бизнеса это вопрос чистой бухгалтерии.

6. Работа с иностранными гражданами

Если подрядчик привлекает иностранцев, проверку патентов, сроков и уведомлений он должен брать на себя — иначе риски при проверках лягут на вас.

7. География

Если у вас площадки в разных городах, важно, чтобы подрядчик работал по единому договору и стандарту смены во всех из них.

Как проверить на практике

Простой способ проверить подрядчика — дать ему тестовую заявку с чёткими параметрами и посмотреть, как быстро придёт расчёт и насколько он детализирован. Размытый ответ без конкретных ставок и сроков — плохой знак.

Мы отвечаем на такие заявки расчётом обычно в течение рабочего дня. Описать площадку и получить смету можно на странице контактов.