Массовый подбор персонала под сезонный пик: как подготовиться | Формат
Массовый подбор

Массовый подбор персонала под сезонный пик: как подготовиться

Открытие склада, запуск нового цеха, распродажи, уборка урожая — когда за короткий срок нужны десятки людей. Как спланировать массовый набор и не сорвать сроки.

Опубликовано 3 февраля 2026 · Кадровое агентство «Формат»

Планируйте от даты выхода, а не от даты заявки

Главная ошибка при массовом подборе — начинать искать людей тогда, когда они уже нужны. Правильная точка отсчёта — дата, к которой бригада должна выйти на объект, минус срок на оформление, медкнижки и инструктаж.

У подрядчика с готовым пулом исполнителей срочная заявка закрывается за 24 часа, а плановая бригада собирается за один–три дня. Но если речь о десятках человек под открытие площадки, закладывайте запас: поток анкет, собеседования, проверка документов.

Опишите объём в сменах, а не в людях

Для расчёта подрядчику нужно не «нам нужно много народу», а конкретика: сколько человек, в каком графике, на какой срок, на каком объекте. «40 комплектовщиков в две смены на склад в Новосибирске на 2 месяца» — это заявка, по которой сразу считается смета.

Чем точнее вы опишете пики нагрузки по дням недели и часам, тем плотнее подрядчик подгонит график смен под реальную загрузку — и тем меньше вы переплатите за простой.

Удержание потока на всём проекте

Собрать бригаду — половина задачи. Вторая половина — удержать её на всём сроке проекта. На массовых позициях всегда есть отсев, поэтому у подрядчика должен быть налажен постоянный добор и замена: невыход закрывается в тот же день, а не превращается в срыв плана отгрузок.

Именно поэтому важно, чтобы на объекте был бригадир подрядчика — он ведёт табель, решает вопросы на месте и отвечает за то, чтобы участок работал. Как устроен процесс от заявки до первой смены, описано на странице аутсорсинга персонала.

Массовый подбор в разных городах

Если пик приходится на несколько площадок в разных городах, работать удобнее с федеральным подрядчиком по единому стандарту. Мы держим бригады в 16 городах-миллионниках — от Москвы и Санкт-Петербурга до Красноярска, а также более чем в 70 регионах — вплоть до Дальнего Востока.

Планируете сезонный пик?

Опишите площадку, город и объём смен — соберём бригаду и пришлём расчёт обычно в течение рабочего дня.

Рассчитать стоимость смены
Made on
Tilda